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行業解讀

如何寫出一份優秀的活動策劃方案

2017-12-13 07:24:59
來源：全域影視傳媒?作者：chnvcr.com

一份活動策劃方案，主要從兩方面出發。一是格式，二是內容。

1、為什么要強調格式？格式就像是一個人的外表，內容則是其內涵。雖然我們常說，心靈美才是真的美。可是如果一個人長得太丑，會有人有興趣去了解ta的內涵？恐怕是極少的。因此，規范策劃方案的格式，是決定你的策劃方案被翻開的關鍵。
封面當準備起手一份策劃，首先想一下這份策劃方案是給誰看的，是關于什么的，再由此來決定封面的風格。比如說關于節日的，那就歡脫一點，關于商業的，那就正規商務一點，給同學伙伴看的，那就親切一點，給老板領導看的，就嚴肅一點。
決定好風格，接著是封面內容，要讓看你策劃方案的人知道，你的策劃是要干什么，誰干。因此，活動主題，主承辦方，這兩點是得有的，之后加一些主承辦方的logo之類的，至于細節就沒必要了，誰也不想在封面上看那么久。總的來說就兩個字：簡潔。
目錄目錄這一塊很簡單就不多說了，把正文的大標題打上便是，若是有附錄便把附錄名稱附上。正文正文一般分為這幾大部分。活動背景、活動目的與意義、活動詳情（時間、地點、受眾）、活動資源（人資物資）、活動流程（前期、進行期、后期）、緊急情況應對、經費預算、活動負責人及主要參與者。當然，也不局限于這些，可以根據活動情況增減。
附錄附上活動的一些詳細的信息統計、調查報告、參考文獻之類的，根據活動情況而定。
2、內容的話，最重要的就是“創新”，當然這也是比較難的。
活動背景要用簡練的文字闡述活動展開原因、前景、問題點、創意點等等，這一塊內容目的就是為了讓閱讀者能夠快速地掌握活動的情況。
最重要的是活動流程部分在前期過程，主要是宣傳，那么，就要列出宣傳方式、安排宣傳活動、分配人員、明確定位受眾；進行期中，要讓人知道，這個活動究竟是在什么時間做什么，怎么做，誰來做以及各方面注意事項；后期就是一些統籌以及受眾反饋處理。
緊急情況在進行活動策劃時，需要極大的腦洞，猜想一下活動進行過程中會有哪些突發情況出現并準備好應對措施，大到如火山爆發海嘯之類的，小到麥克風沒電等等，只要想到的都納入考慮范圍，不怕一萬，只怕萬一。
經費預算這一塊也是比較重要的，提前預算活動所用經費，既可以在活動前看看能否節約，又可以在活動后進行查對。
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