“水無常形，兵無常勢”，與市場營銷策略一樣，
推廣軟文的撰寫及投放策略要因形造勢，在撰寫時要考慮與推廣策略、投放載體、投放頻率、投放方式等因素結合起來，選擇不同的撰寫方法與策略，如在主流平面媒體可以考慮用比較莊重、正式的方法撰寫，非主流平面媒體可以考慮用比較輕松、有趣甚至詼諧的方法來撰寫。
總之，不能與投放媒體的整體風格格格不入，給人很別扭的感覺。
1、推廣軟文第一個作用就是引起關注，大量的同一時間段的軟文。
可以很快的使得你的實物產品、網站、服務等被人關注，在被收購或者新站剛剛建立的時候，是非常必要的，而且在網站初期，可以吸引一批初期的關注者或者潛在客戶。
2、潛在受眾流量的導入，這個優勢可能跟seo有關。
開始的時候，新產品的發布是很艱難的，你寫了推廣軟文，帶了鏈接宣傳，那么就會有人關心、訪問、咨詢，就為我們的新產品、網站帶來了基礎流量和關注度，新產品、網站在初期就有部分穩定的流量關注來源，而且網站結構和內容設置、產品優良合理，那么，人氣排名會慢慢的升上來。
3、傳播作者價值觀，軟文不同于廣告。
很大程度上帶有個人注意的看法在里面，比如“我看今日百度”，然后帶上自己網站的鏈接，這個就屬于自己的價值觀的一種表達，順便帶上的軟文鏈接而已，而且通過這樣的推廣軟文，不僅可以表達自己的觀點，而且可以宣傳網站，如果文筆夠好，還可以吸引相同觀點的朋友共同討論進步。
4、帶上自己網站的鏈接，可以增加有效外鏈，引導搜索引擎爬到你的網站上，從而增加被搜索引擎搜錄的機率和排名等等。
首先，現在各種企業、產品供應商都知道是個推廣軟文，打開各種雜志、報刊到處充斥著各式各樣的推廣軟文也不多見少怪了。可內容、質量參差不齊。效果差異簡直也就是天上地下之別了。我們寫軟文首先要明白自己當前的定位然后采取相關措施具體著手去寫：
1）先弄清楚對誰講、講什么、怎么講、在哪講、什么時候講；
2）身處中國，中國特色文采你還是需要的，不乏可以適當官方化一些；
3）清楚自己所在行業基本狀況，分析十個業內頂尖企業相關業務、戰略、規劃、重點產品、網站配置以及受眾習性等；
4）分析潛在客戶對什么樣的問題感興趣，站在客戶立場策劃、思考，站在企業單位、網站自身立場去書寫文字；
5）預見性發布相關知識型推廣軟文，分析baidu、google針對自己即將采取措施的相關權重等的分析；
6）重點鼓勵讓第三方機構發布相關權威性報告；
7）你要明白你所在網站、公司、單位最終目的是為了贏利或維持正常公共持續等等。
針對于此，我們現在來說說軟文的實際操作一些重要的幾點：
1）標題；吸引人，具有穿透力；讓人一眼看過之后留下印象并進行關注跟進，點中當下或之后一段時間內的熱門話題核心，或者可以考慮后續跟近書寫相關連續性問題。（重點可以適當利用大眾好奇心態、生活化、直接提出問題等形式）；
2）文章盡量原創，段落等編輯到位，宜短句，關鍵字詞進行超級鏈接、換色等；
3）多利用實際效果、數據、成功案例等表述；
4）不跑題，一定要有中心，要有主題。所有的內容都是圍繞這個主題去組織的，比如，我給某冶煉冷卻新產品做的推廣軟文，只有900多字左右，卻分成五段，內容也翔實、數據確切，更可貴的是這些文字、數據全部是圍繞著概念展開，沒有一點多余。在廣州投放市場后，一天就接到了500多個業務咨詢電話，當然那也花了一些精力做調研、組織選題等，利潤當然大家互相都樂觀了。
5）文章閱讀趣味性，實際產品等可以簡要寫一些現身說法，文章整體美觀度，不浪費一個文字，要知道在草根竹竿長圈之外的常規軟文現在在市場上價格也是比較高的，一篇軟文在2級城市平均每字要3-5元左右，在一類城市價格高達6-10元，行文簡練很重要。
6）實在思考不出什么策略或什么思路，可以根據當前業內、圈子發生的一些事情，做些總結性探索分析性文字組織行文，可以針對一些名人言論等做些話題分析研究，就事論事，改編拼合，書寫細節等策略。
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